Hinweisgebersystem

Erf├╝llen Sie das Hinweisgeberschutzgesetz und sch├╝tzen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen und Gesetzesverst├Â├čen.

Sorgenfrei mit dem Hinweisgeberschutzsystem

Im Dezember 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft getreten. Dieses verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Besch├Ąftigten, ein internes Hinweisgebersystem einzurichten.

Das Hinweisgebersystem soll Kunden, Partnern oder Besch├Ąftigten die M├Âglichkeit bieten, einfach, schnell und auf Wunsch anonym Hinweise zu m├Âglichen Gesetztesverst├Â├čen, Misst├Ąnden oder Fehlverhalten von Personen im Unternehmen im Sinne des HinSchG zu geben und dieses zu unterbinden.

Die Berichterstattung erfolgt ├╝ber einen sicheren Meldekanal, die Anonymit├Ąt und Vertraulichkeit der Informationen des Meldenden (Whisleblowers) ist jederzeit gew├Ąhrleistet. Die Untersuchungen werden mit ├Ąu├čerster Vertraulichkeit durchgef├╝hrt und alle Informationen in einem fairen, schnellen und gesch├╝tzten Verfahren verarbeitet.

Damit setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie, des Hinweisgeberschutzgesetzes und des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes konform um und sch├╝tzen Ihr Unternehmen so vor Gesetzesverst├Â├čen und damit verbundenen Bu├čgeldern. Unser digitales Hinweisgebersystems erf├╝llt dabei alle aktuellen regulatorischen Anforderungen und gew├Ąhrleistet jederzeit die Einhaltung der DSGVO.

Ihnen fehlen Erfahrung oder personelle Ressourcen f├╝r die Betreuung?

Gerne ├╝bernehmen unsere zertifizierten und kompetenten Datensch├╝tzer den kompletten Prozess f├╝r Sie - von der Einrichtung der Meldestelle, der Bearbeitung und Pr├╝fung aller eingehender Meldungen unter Einhaltung der erforderlichen Fristen bis zum Abschluss des Falls. Unsere Spezialisten f├╝r Datenschutz pr├╝fen alle Meldungen und wahren dabei h├Âchste Vertraulichkeit. Am Ende entscheiden Sie als Unternehmen ├╝ber eventuelle Konsequenzen.

Ihr Vorteil: Die Einbindung eines neutralen, externen Dritten f├╝r diese Stelle ist in der Auswirkung noch einmal besonders vertrauensbildend. Au├čerdem sparen Sie den Aufbau und die Bereithaltung personeller Ressourcen f├╝r die damit verbundenen T├Ątigkeiten.

Ihre Vorteile

  • einfache Bedienung
  • ganzheitliche Anonymit├Ąt
  • starke Datenverschl├╝sselung f├╝r h├Âchste Sicherheit
  • Stand-alone oder als Komplettbetreuung buchbar
  • Jahrelange Erfahrung im Bereich Datenschutz und Datensicherheit

Die Meldestelle ÔÇô So funktionierts

1. Vorfall wir beobachtet

Beobachtung

Hinweisgeber beobachtet einen Vorfall im Unternehmen, den er als rechtlichen Versto├č einordnet und meldet diesen vertraulich und anonym der Meldestelle.

2. Meldung geht ein

Meldung

Der Hinweis geht gem. ┬ž 16 HinSchG in der Meldestelle ein.

3. Ersteinsch├Ątzung

Ersteinsch├Ątzung

Die Meldung wird fristgerecht gepr├╝ft und ├╝ber Weiterbearbeitung entschieden.

4. Fallbearbeitung

Fallbearbeitung

Falls notwendig werden weitere Fakten und Informationen zum Fall gesammelt und gepr├╝ft.

5. Zusammenfassung

Zusammenfassung

Dem Unternehmen werden alle Informationen zur Verf├╝gung gestellt.

6. Folgema├čnahmen

Folgema├čnahmen

Sie als Unternehmen entscheiden allein ├╝ber die notwendigen Folgema├čnahmen - gerne unterst├╝tzen wir Sie dabei.

Ihre Mehrwerte

Vorteile Hinweisgebersystem
  • Schutz vor Bu├čgeldern Verst├Â├če k├Ânnen hohe Strafen nach sich ziehen. Wir unterst├╝tzen Sie bei der Pr├Ąvention.
  • H├Âchste Transparenz Tranzparenz schafft nicht nur Vertrauen, sondern dient auch der Analyse des IST-Standes. Probleme k├Ânnen somit besser gefunden und behoben werden.
  • Vertrauenszuwachs bei Kunden und Gesch├Ąftspartnern Datenschutz ist l├Ąngst auch ein Marketing-Instrument. Wer offen mit dem Thema umgeht, schafft Vertrauen.

Unsere Leistungen

Neben der technischen Plattform bieten wir Ihnen optional auch die operative Betreuung des Systems und die damit verbundene Fallabwicklung an.

nur Software inklusive Betreuung und Fallabwicklung (Meldestelle)
Online-Plattform inkl. dynamischem Onlineformular f├╝r Hinweisgeber Online-Plattform inkl. dynamischem Onlineformular f├╝r Hinweisgeber
M├Âglichkeit zur anonymen Meldungen M├Âglichkeit zur anonymen Meldungen
Fallmanagement (inkl. Vorqualifizierung und Fristenmanagement) Fallmanagement (inkl. Vorqualifizierung und Fristenmanagement)
Reporting & Auswertungen Reporting & Auswertungen
Ende-zu-Ende-Verschl├╝sselung Ende-zu-Ende-Verschl├╝sselung
Revisionssicherheit Revisionssicherheit
DSGVO-konformes Hosting im hauseigenem Rechenzentrum in Deutschland DSGVO-konformes Hosting im hauseigenem Rechenzentrum in Deutschland
optional: ÔÇ×White LabelingÔÇť mit eigener (Sub-)Domain und E-Mail Adresse optional: ÔÇ×White LabelingÔÇť mit eigener (Sub-)Domain und E-Mail Adresse
  Bereitstellung einer Stelle f├╝r die Betreuung und Fallabwicklung (interne Meldestelle)
  Entgegennahme von Hinweisen ├╝ber die Plattform
  Bewertung der Hinweise bzg. Relevanz
  Erstellung und Pflege der Fallakten
  Kommunikation mit dem Hinweisgeber, dem Auftraggeber und ggf. Dritten

 

 

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